年金改正の平成17年4月試行分
 日本税理士厚生年金基金では、厚生年金保険法が定める「加入員の老齢について年金及び一時金の給付を行い、もって加入員の生活の安定と福祉の向上を図ること」を目的に事業を行っています。この目的を達成するために、当基金では、加入員や受給権者の皆さまの個人情報を取り扱っています。
 厚生年金基金の扱う個人情報には、加入期間中の給与水準や年金額等、皆さまの財産に関連する情報が含まれており、とくに慎重な取扱いが求められています。
 当基金では、従来から「デ−タ保護管理規程」を定め、事務処理における安全な運用を行ってきましたが、今般、個人情報保護法が全面施行されるのに合わせて、「個人情報保護管理規程」を制定するとともに、より一層、安全に配慮した管理・適正な取扱いに努めていくことといたしました。

【個人情報保護に関する方針】
 当基金は、個人情報の保護に関する法令等の規定を踏まえ、当基金の保有する個人情報の保護に関する方針を次のとおり定める。
  1. 個人情報の保護に関する法令等を遵守するものとする。
  2. 必要な個人情報は適正な手段で入手するものとする。
  3. 個人情報の利用目的を通知又は公表するものとする。
  4. 個人情報を目的外に利用しないものとする。
  5. 法令に定める場合を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供しないものとする。
  6. 個人情報の正確性を保ち、安全に管理するものとする。
  7. 個人情報の開示請求等に適正に対応するものとする。
  8. 個人情報にかかる苦情処理に適切に取り組むものとする。

1.当基金が保有している主な個人情報
〔加入員適用情報〕
加入員番号、氏名、生年月日、性別、基礎年金番号、資格取得年月日、報酬月額、報酬標準給与月額、事業所名、賞与支払年月日、賞与額、資格喪失年月日、住所、電話番号、養育のため休業する期間、養育する子の区分・氏名・生年月日 等
〔裁定請求情報〕
振込口座番号、国民年金・厚生年金保険年金証書記載内容、戸籍抄本記載内容、退職日、勤続年数、他社からの退職所得の源泉徴収票記載内容 等
〔給付情報〕
受給権者番号、加入員期間、平均標準給与額、年金・一時金額 等
〔福祉施設事業実施に係る情報〕
結婚年月日、被扶養配偶者の氏名・住所・電話番号・出産年月日、死亡年月日、弔慰金請求者の氏名・住所・電話番号、死亡者との続柄 等

2.当基金の個人情報の主な利用目的
(1)加入員の資格に関する事項
  ・資格取得に関する管理
・加入員証の発行
・資格喪失に関する管理
(2)掛金の徴収に関する事項
  ・報酬標準給与月額、賞与標準給与額の把握
・基金掛金の算出・納入告知
・育児休業中の掛金免除取扱い
(3)年金、一時金の給付に関する事項
  ・年金裁定請求書の送付
・加入員記録の確認ならびに年金裁定に関する業務
・年金証書の発行
・年金および一時金の支払
・現況届、支払通知書の送付
(4)福祉施設事業、その他
  ・祝品、弔慰金支給
・年金相談業務

3. 個人情報の外部委託及び共同利用
 当基金では、あらかじめ本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供することはありません。
但し、次のような場合には、利用目的の範囲内であれば、本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することがあります。
(1)外部委託をする場合
   各金融機関での年金振込業務、各種通知類の発送業務、年金数理計算等の委託業務
(2)事業所との共同利用
  事業所が行う年金相談に必要な年金見込額等の個人情報の提供
*共同利用する個人データ …氏名、基金加入記録、年金見込額
*共同利用者 …基金加入事業所事業主
*共同利用目的 …年金相談業務
*当該個人データの管理責任者 …日本税理士厚生年金基金 常務理事

4.個人データの開示請求手続
 年金見込額等、当基金が保有している皆さまの個人データの開示を請求されるときは、下記により書面で受付け、開示いたします。
 
*申出先 …〒141-0032 東京都品川区大崎1−11−8
 日本税理士会館5階 日本税理士厚生年金基金宛
*提出書類 …「開示申出書」に必要事項を記載
*本人確認のための添付書類 …「加入員証」、「年金手帳」、「年金証書」のいずれかの写し
*代理人による請求の場合 …「本人の委任状(署名・捺印)」、「代理人の身分証明書」の写し
*手数料 …無料
【開示申出書】
  【一時金の照会】

5.個人情報に関する相談窓口
 個人データの開示以外の手続、その他の個人情報に関する問合せ・相談は、下記により受付けます。
 
*面談 …当基金事務所
*電話 …03−5740−0851
 〈受付時間〉午前9時〜午後5時(土日祝・休業)
*手紙 …〒141-0032 東京都品川区大崎1−11−8
 日本税理士会館5階 日本税理士厚生年金基金宛
*FAX …03−5740−0853

個人情報保護